Архивная информационная справка «О регистрации» (форма № 9)
При приобретении недвижимости необходимо убедиться в том, что на момент сделки никто не зарегистрирован по данному адресу. Информационная справка «О регистрации» (форма № 9) содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Рассмотрим порядок получения справки, что относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГУ ЖА административных районов. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

Есть два способа получить данный документ:
1. В электронном виде через сайт госуслуг.
2. В традиционном (бумажном) виде.

Заявителями могут быть:
1. Получатели государственной услуги:
Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о регистрации.
2. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
2.1. Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
2.2. Представители граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.3. Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

1 способ (электронный документ)

Через сайт госуслуг можно (при подтвержденном учетной записи, что делается через МФЦ) создать запрос на формирование данного документа. Согласно данным сайта gu.spb.ru это не потребует от Вас никаких денежных вложений. Результат (справку) Вы получите моментально.

2 способ (бумажный документ)

Здесь необходимо помнить о взаимозависимости сроков предоставления данной услуги и выбранного способа обращения:
1. В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
2. В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2-х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
3. В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2-х рабочих дней с момента представления необходимых документов.

Стоимость так же будет нулевой (за исключением почтовых расходов). Таким образом, если Вам необходима справка по форме 9, то Вам необходимо обратиться в Отдел вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ) лично либо через отделения почтовой связи.
В случае личного обращения Вы подаете необходимые документы,
в случае обращения через отделения почтовой связи — подаете заявление по форме и необходимые документы. Затем в указанные сроки Вы получаете информационную справку «О регистрации» (форма №9) или уведомление об отказе в выдаче данной справки.

Вот как на сайте государственных услуг описывается порядок действий должностного лица при заказе данной услуги:

1. Прием заявления и документов, необходимых для получения услуги
Должностное лицо Отдела вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ):
1.1. В случае личного обращения заявителя:
1.1.1. Определяет предмет обращения.
1.1.2. Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
1.1.3. Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.
1.2. В случае обращения заявителя через организации почтовой связи:
1.2.1. Определяет предмет обращения.
1.2.2. Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
1.2.3. Определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению услуги (в устной либо письменной форме).
1.2.4. Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.
1.2.5. В случае отсутствия замечаний — регистрирует представленные документы в журнале регистрации.
2. Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) заявителю справки о регистрации Должностное лицо ОВиРУГ:
2.1. Рассматривает документы заявителя, сверяет их с документами регистрационного учета по адресу жилого помещения, в отношении которого запрашивается справка о регистрации.
2.2. Готовит справку о регистрации с использованием автоматизированной системы АРМ «Паспортист» (форма №9) либо уведомление об отказе в предоставлении услуги.
2.3. Подписывает справку о регистрации и заверяет печатью отдела либо обеспечивает подписание уведомления об отказе в предоставлении услуги старшим инспектором отдела и заверение уведомления печатью отдела.
3. Выдача (направление) заявителю справки о регистрации либо уведомления об отказе в предоставлении услуги
Должностное лицо ОВиРУГ:
3.1. Выдает или направляет получателю услуги через организации почтовой связи справку о регистрации либо уведомление об отказе в предоставлении услуги.

Стоит отметить несколько нюансов относительно заполнения заявления на предоставление услуги.
Во-первых, данный документ заполняется лично заявителем и заверяется личной подписью получателя или его доверенного представителя.
Во-вторых, при заполнении данного документа не допускается использование каких-либо сокращений, аббревиатур, исправлений, приписок, подчисток, зачеркнутых слов.
В-третьих, фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) должны быть полностью написаны и соответствовать паспортным данным.
В-четвертых, документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Важно знать, что в случае направления документов через организации почтовой связи подпись заявителя на заявлении о предоставлении услуги и копии документов, удостоверяющих личность заявителя, должны быть нотариально удостоверены.